В основе подхода разработки Технического задания был выбран путь сохранения имеющихся бизнес-процессов Заказчика при улучшении качественных показателей составляющих процедур этих процессов:
- повышение точности прогнозирования продаж за счет использования современных и более сложных моделей прогнозирования для учета множественных факторов, влияющих на объем потребительского спроса на товары (оценка эффекта проведения промо-акций и учет влияния на потребительский спрос, учет жизненного цикла товаров, учет схожих объектов сети при формировании прогноза);
- разработка визуальных интерфейсов системы планирования индивидуально для поддержки процессов планирования торговой сети «М-Видео», что позволит повысить эффективность процесса без внесения значительных изменений в привычный ход работы сотрудников отдела закупок и планирования;
- автоматизация согласования планов на различных уровнях руководства сети.
Разделение прав доступа к системе включает шесть типов пользователей:
- Руководитель ДРП
- утверждение план розничных продаж
- Аналитик ДРП
- подготовка планов продаж в разрезах магазин, plan-name
- принятие или отказ корректировок плана от других пользователей
- Менеджер дивизиона
- корректировка плана продаж
- Директор магазина
- корректировка плана продаж по магазину
- Менеджеры категорий КД
- корректировки плана продаж в разрезе по plan-name
- Администратор системы G4C
- заведение/удаление пользователей в системе
- назначение прав доступа пользователей
Тип пользователя и его права по отношению группе товарного и регионального классификатора определяет возможности по редактированию и утверждению планов в различных разрезах товарного и регионального классификатора.
Особенности проекта
Основные возможности, заложенные в Системе, позволили Заказчику:
- улучшить математические методы прогнозирования спроса;
- снизить рутинные трудозатраты сотрудников на создание прогнозов продаж по отдельным магазинам;
- снизить рутинные трудозатраты сотрудников на создание и согласование планов продаж в рамках Дирекции розничных продаж;
- повысить присутствие ходовых товаров на центральном складе (сократить дефицит);
- сократить уровни товарных запасов на центральном складе по неликвидным товарам;
- сократить потери от затоваривания и замораживания средств (повысить оборачиваемость);
- повысить лояльность клиентов к компании «М-Видео» благодаря наличию нужных товаров в магазинах.
Продемонстрирован серьезный потенциал для внедрения и импортозамещения.
